Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent-Directeur
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent-Directeur die de directie ondersteunt bij het uitvoeren van dagelijkse operationele en strategische taken. In deze rol fungeer je als de rechterhand van de directeur en ben je verantwoordelijk voor het coördineren van interne processen, het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van agenda’s en het bewaken van deadlines. Je bent een spilfiguur binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de communicatie tussen afdelingen soepel verloopt.
Als Assistent-Directeur werk je nauw samen met het managementteam en fungeer je als schakel tussen de directie en andere medewerkers. Je bent proactief, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je in staat om zelfstandig projecten te leiden en beslissingen te nemen wanneer dat nodig is.
Je takenpakket is divers en kan variëren van administratieve ondersteuning tot het analyseren van rapportages en het voorbereiden van beleidsvoorstellen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van notulen, het opvolgen van actiepunten en het onderhouden van externe contacten. Ook draag je bij aan het verbeteren van interne processen en het optimaliseren van de workflow binnen de organisatie.
De ideale kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare functie, beschikt over een hoge mate van discretie en is in staat om onder druk te presteren. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel ingesteld. Je begrijpt de dynamiek van een leidinggevende functie en weet hoe je de directeur effectief kunt ondersteunen zodat deze zich kan richten op strategische doelstellingen.
Als Assistent-Directeur krijg je de kans om je verder te ontwikkelen binnen een dynamische en professionele werkomgeving. Je werkt samen met gemotiveerde collega’s en draagt bij aan het succes van de organisatie. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke groei.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van de directeur bij dagelijkse werkzaamheden
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Coördineren van interne communicatie en processen
- Opvolgen van actiepunten en deadlines
- Beheren van vertrouwelijke informatie
- Onderhouden van externe contacten
- Voorbereiden van rapportages en beleidsdocumenten
- Leiden van kleine projecten
- Verbeteren van interne processen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Discreet en betrouwbaar
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Flexibel en stressbestendig
- Ervaring met MS Office en digitale tools
- Teamspeler met oog voor detail
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de rol van Assistent-Directeur?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een project dat je zelfstandig hebt geleid?
- Hoe prioriteer je taken in een drukke werkomgeving?
- Wat zijn je sterke punten in communicatie?
- Hoe ondersteun je een directeur het meest effectief?
- Wat zijn je ambities op lange termijn?
- Hoe ga je om met onverwachte veranderingen in de planning?
- Welke softwaretools gebruik je dagelijks?
- Wat verwacht je van een goede samenwerking met het managementteam?
